يرغب الكثير من الأشخاص في العمل من المنزل، ولكن قد يكون من الصعب زيادة إنتاجيتك خارج حدود مكتبك المعتاد؛ لذلك نقدم لك 50 تطبيقًا يجعل العمل عن بُعد فعالًا واحترافيًا في الوقت نفسه.
أولاً: تطبيقات لإدارة المشروعات
Trello -1:
تطبيق “تريلو” أداة قوية لإدارة المشاريع؛ حيث تنظم مشاريعك ومهامك، وستتمكن من إدارة مشروعك من داخل المنزل، وبنظرة واحدة، يمكنك أن ترى ما يتم العمل عليه، ومن يعمل عليه، والحالة الحالية لمشروعك، ويساعدك Trello في تنظيم جميع مشاريعك ومهامك وأيضًا فريقك.
2- Asana:
يساعدك Asana في إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها؛ حيث يتولى تنظيم المهام وفقًا لمشاريعك؛ إذ يمكنك التحدث إلى أحد أعضاء الفريق خلال المهمة من أجل الحفاظ على تنظيم المحادثات، ويمكنك أيضًا تحميل أو تصدير الملفات من Google Drive وDropbox والكمبيوتر.
3- Assembla:
Assembla هي أداة لإدارة المشاريع للفرق التي تعمل عن بُعد، والموظفين المستقلين، فهي تمكنك من إدارة الفرق، والتقارير، وكل ذلك من منصة واحدة.
4- Basecamp:
Basecamp هي واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع للفرق البعيدة؛ حيث يتم استخدام الموقع لإدارة المشاريع والجدولة والاجتماعات وتتبع المهام والتوثيق والتتبع الكامل من منصة واحدة.
5- Podio:
يُعد Podio خيارًا رائعًا لتنظيم المهام وإنجاز العمل، فهو يوفر الشفافية والمساءلة اللازمة للعمل الجماعي الفعال من خلال تمكين الأشخاص من تنظيم المهام وتتبعها في لوحة تحكم واحدة سهلة الاستخدام.
6- Taskworld:
يدير Taskworld مشاريعك بسهولة، ويتتبع المهام ويسهل التعاون بينك وبين الفريق عبر مشاريع متعددة.
7- SmartSheet:
يمكن استخدام Smartsheet لتتبع وإدارة أنواع مختلفة من العمل للفرق الكبيرة والصغيرة، من الشركات الكبيرة إلى الناشئة.
8- Monday:
يقدم “مانداي” طريقة جديدة لإدارة مشاريعك وعملك، فهو يساعد الفرق في التخطيط، وتنفيذ المشاريع التي تحقق نتائج في الوقت المحدد.
9- Wrike:
Wrike هي أداة مثالية لإدارة المشاريع للفرق الكبيرة، تأتي مع ميزات، مثل عرض عبء العمل على إدارة الموارد، لوحات المعلومات المخصصة للعاملين، المجلدات، المشاريع، وحالة المهمة التي ينفذها الفريق.
10- Meistertask:
Meister Task هي أداة لإدارة المهام عبر الإنترنت؛ حيث يمكنك استخدام Meister Task وإدارة المشاريع في بيئة مصممة بشكل جميل وقابلة للتخصيص، والتي تتكيف مع الاحتياجات الفردية. وتسمح لوحات المشاريع للفرق بإنشاء بيئة عمل مبسطة تُمكن الفريق من إنجاز المزيد من المهام.
11- nTaskmanager:
يُمكّنكم الموقع من إنشاء قوائم المراجعة لإدارة المشاريع والتعاون مع فرق المشروع وجدولة الاجتماعات ومشاركة الملفات والمزيد، ويتيح لك nTask فعل كل ذلك باستخدام أداة واحدة فقط.
12- Jira:
تم تصميم Jira لكل عضو في فريق تطوير المشروع الخاص بك لتخطيط برامج رائعة وتتبعها وإصدارها.
ثانيًا: أدوات إدارة العمل باحترافية
13- Workfront:
سواء كنت تصمم منتجات جديدة أو تقود تحويل التكنولوجيا أو تنشئ حملات تسويق عالمية، توفر منصة Workfront نظامًا أساسيًا لمشاركة الأفكار وإنشاء المحتوى، وأداء أفضل ما لديك.
14- Airtable:
تستخدم فرق العمل موقع Airtable لتنظيم عملهم وطريقتهم، إنها منصة تعاون تجمع بين مرونة واجهة جدول البيانات والميزات الغنية، مثل مرفقات الملفات، والبطاقات، والنماذج، والتقاويم، وإعداد التقارير.
15- Paymo:
Paymo عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل يجمع إدارة المهام والجدولة وتتبع الوقت والفوترة للمساعدة في إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
16- Scoro:
يوفر Scoro جميع الأدوات التي يحتاجها فريقك لإدارة أعمالك بالشكل الكامل؛ من حيث إدارة المشاريع، وجدولة العمل والتتبع، ولوحات المهام والقوائم، وقاعدة بيانات جهات الاتصال وإدارة علاقات العملاء، والاقتباس والفوترة، وإعداد التقارير المتقدمة، ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي.
17- Kissflow:
يُسهل Kissflow إدارة المشروع بشكل كامل، في منصة واحدة ذكية ومتكاملة بسهولة؛ إذ يمكن لأي عضو في الفريق إنشاء لوحة مشروع، والتعامل مع الزملاء في كل مرحلة، والتعاون في الموضوعات الخاصة بالعمل.
ثالثًا: أدوات التواصل الجماعي مع الفريق
18- Slack:
Slack عبارة عن أداة مراسلة فورية، وأداة اتصال للفرق والعاملين عن بُعد، ولديها ميزات إدارة فريق رائعة لإدارة المشاريع، وتعيين فرق، وتخطيط عمليات المشاريع ومراجعة عقود الموظفين والمبيعات.
19- Aircall:
يُمكّن Aircall الفرق من الحفاظ على رشاقة الحركة والبقاء على اتصال، حتى عندما يعمل الجميع عن بُعد.
20- Dropbox:
Dropbox هو نظام أساسي لتخزين الملفات ومشاركتها؛ حيث يمكنك تخزين الملفات والمستندات والصور ومقاطع الفيديو ومشاركتها مع الآخرين، إنها أداة مثالية للتعاون مع الفرق البعيدة والموظفين.
21- Skype:
Skype هو أداة الدردشة المهنية والمراسلة الفورية الأكثر استخدامًا في العالم، فالشركات الصغيرة والكبيرة تستخدم Skype للتواصل الفعال مع موظفيها -في المكتب وعن بُعد- عبر دردشة الفيديو والرسائل الفورية والمكالمات الصوتية.
22- Workplace By Facebook:
يمنح Workplace by Facebook مؤسستك القدرة على ربط جميع موظفيك بالشبكة نفسها، مع مجموعة من الأدوات المميزة.
23- Pukkateam:
هل لديك فريق كبير منتشر في جميع أنحاء المبنى، أو فريق بعيد يعمل من المنزل أو في جزء آخر من العالم؟ PukkaTeam تبقيك على اتصال، وتعيد تهيئة جو المكتب، وتساعد العاملين عن بُعد في الشعور بأنهم جزء من مجتمع المكتب.
24- Zoom:
الاستخدام الرئيسي لـ تطبيق “زووم” هو عقد مؤتمرات الفيديو والاجتماعات، وهو بديل مثالي لـ Google Hangouts عندما تحتاج إلى عدد أكبر من الأشخاص لحضور اجتماع في وقت واحد.
25- Float:
Float هي أداة جدولة وإدارة الموارد التي تستخدمها العديد من الشركات لتخصيص العمل والموارد للفرق البعيدة، وتتبع حالة المشاريع وتقدمها.
26- Zenkit:
ZenKit هي أداة تعاون بين الفرق، وتتضمن ميزات للمهام والتعاون.
27- FunRetro:
يمكنك التعاون مع فريقك البعيد وتحريك عملك في الاتجاه الصحيح باستخدام هذه الأداة البسيطة والمفيدة.
28- Glip:
Glip هو تطبيق يتضمن المراسلة المجانية ودردشة الفيديو الجماعية وإدارة المهام من أجل تواصل أفضل بين الفريق.
29- Join.me:
Join.me هي مشاركة مجانية للشاشة وعقد مؤتمرات عبر الإنترنت وأداة اجتماعات عبر الإنترنت؛ لتنظيم اجتماعات سريعة مع الموظفين والفرق البعيدة.
30- Jell:
Jell هي منصة احترافية للتواصل الاجتماعي مع الفرق البعيدة.
31- Evernote:
يُعد Evernote حلًا رائعًا لتدوين الملاحظات لأعضاء الفريق الذين يعملون عن بُعد، ويمكنك الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك منظمة ومزامنتها تلقائيًا عبر جميع أجهزتك.
32- Noisli:
33- focus booster:
باستخدام هذا التطبيق يمكنك الحصول على فهم أفضل لكيفية استخدامك لوقتك في زيادة إنتاجيتك.
34- I Done This:
تسرد هذه الأداة الإنجازات اليومية وتقارير التقدم من جميع أعضاء فريقك، وترسل الرسائل الإخبارية الصباحية مع تقارير الأداء إلى البريد الوارد للجميع.
35- Todoist:
يتيح لك Todoist إنشاء المشاريع وإضافة الملاحظات وتحميل الملفات وضبط التذكيرات والأعلام وتتبع أداء الخطط الإنتاجية.
36- Mindmeister:
MindMeister هي أداة لرسم الخرائط عبر الإنترنت تمكنك من التقاط الأفكار وتطويرها ومشاركتها بصريًا.
37- Brain.fm:
يستخدم Brain.fm الموسيقى لتحسين التركيز والتأمل والنوم، فلكي يعزز التصميم المرئي للمكتب أو غرفة النوم وظيفته، يجب أن تدعم الموسيقى التي تستمع إليها أهدافك أيضًا.
38- Weekdone:
يوفر لك Weekdone رؤى حول ما يجري في فريقك من خلال مساعدتك في تتبع النتائج والإبلاغ عنها؛ حيث يمكنك تتبع التقدم الأسبوعي وتقديم التعليقات ونقل الجميع في اتجاه موحد.
رابعًا: أدوات لإدارة الوقت
39- RescueTime:
يعمل RescueTime في الخلفية على جهاز الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي، ويوضح لك بالضبط كيف تقضي وقتك.
40- Worldtimebuddy:
Worldtimebuddy هو أداة للعمل عن بُعد مع محول الوقت بين الدول، ويتيح تصميمه للأشخاص مقارنة مناطق زمنية متعددة، والتخطيط لإجراء مكالمات جماعية، واجتماعات ويب للأعمال.
41- Toggl:
Toggl هي أداة تتبع وقت بسيطة، قسّم ساعات عملك حسب المشاريع والعملاء والمهام لمعرفة ما الذي يجني لك المال وما الذي يعيقك.
42- Accelo:
تسجل ميزة التقاط الوقت التلقائي في Accelo الوقت الذي تستغرقه المهام.
43- Doodle:
تساعدك رسومات الشعار المبتكرة في التركيز على العمل الفعلي من خلال تنفيذ مهام تستغرق وقتًا طويلًا، مثل جدولة الاجتماعات وتنظيمها، بسرعة وسهولة.
44- Calendly:
Calendly هو أداة جدولة آلية قوية لكنها بسيطة، والتي تأخذك من التواصل مع الآخرين؛ حتى تتمكن من إنجاز المزيد من العمل.
خامسًا: أدوات أخرى للعمل عن بُعد
45- PivotalTracker:
يُمكّن PivotalTracker الشركات من العمل مع العملاء والموظفين البعيدين؛ إذ يتميز بميزة تخطيط تلقائي فريدة تجعل مهمة الجدولة أسهل وأكثر فعالية.
46- GitHub:
GitHub هي أداة برمجة وتطوير يمكن معالجتها أيضًا كأداة إنتاجية للعاملين عن بُعد والفرق البعيدة.
47- Workfrom:
48- Confluence:
تُعد منصة عمل جماعية، وتتيح التعاون والشفافية عبر المجموعات المتنوعة في المجالات المختلفة.
49- 1Password:
1Password يتذكر جميع كلمات المرور الخاصة بك لمساعدتك في الحفاظ على حساباتك آمنة.
50- Passpack:
يوفر Passpack جميع الأدوات التي تحتاجها الفرق والأفراد لتنظيم كلمات المرور والتعاون فيها وتخزينها بأمان مع تشفير قوي وضوابط إدارية.
المصدر: SocialMediaToday: 50 Must-Have Remote Working Tools and Apps
