4 طرق لتأمين إعداد عملك عن بعد

 يعتبر العمل عن بعد أمرًا شائعًا في العصر الحالي، خاصةً بعد تفشي جائحة فيروس كورونا. لكنه يجلب بعض التحديات الأمنية السيبرانية. لذلك خلال هذا المقال سنطّلع على آراء خبراء مخاطر العمل عن بعد والأمن السيبراني وكيف يمكن للموظفين وأرباب العمل تجنب أي أوضاع كارثية؟

طرق لتحسين أمان العمل عن بعد:

1-   الابتعاد عن العمل من جهاز إلكتروني شخصي

لا تعمل من جهاز إلكتروني شخصي بل استخدام اللابتوب الذي توفره لك الشركة؛ حيث يمكنك إكمال عملك والوصول إلى البرنامج أو مواقع الويب التي تم حظرها من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.

لكن عند العمل من جهاز إلكتروني شخصي يمكن للمتسلل اقتحام دفاعات الكمبيوتر الشخصية والوصول إلى مواد عملك الحساسة. وبذلك تصبح عمليات تسجيل الدخول وكلمات المرور الخاصة بك عرضة الآن لأولئك الذين لديهم نوايا شائنة، وخصوصية شركتك في خطر.

يمكن أن يؤدي خرق الأمن من هذا النوع إلى الوصول إلى معلومات شركتك وتفاصيلك الشخصية. لذلك من الأفضل رفع جهاز اللابتوب الخاص بك إلى أي إعداد تعمل منه للحفاظ على بياناتك آمنة.

 اقرأ أيضًا:

أهم 8 نصائح للعمل عن بعد بأمان (2-1)

2-   عدم تنزيل برامج الإنتاجية غير المعتمدة

على سبيل المثال: إذا طلب منك رئيسك فحص ملف PDF في اجتماع قادم الأسبوع المقبل ولا تخطط للذهاب إلى المكتب والعمل عن بعد لكن لا يمكنك الوصول إلى ماسح ضوئي في المنزل. هنا يمكنك تنزيل تطبيق PDF Scanner لا يوفره قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك على جهاز اللابتوب الخاص بك لإكمال المهمة.

في أفضل الحالات يمكنك مسح المستند ضوئيًا وتوصيله إلى رئيسك في العمل، لكن قد التطبيق ممتلئًا بالبرامج الضارة التي تصيب الكمبيوتر الخاص بك.

بدلًا من ذلك يجب عليك التأكد من أن أي تطبيقات تقوم بتنزيلها مشروعة وآمنة. وتتمثل أفضل الممارسات في الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك والتحقق مما إذا كانت تلك التطبيقات تمت الموافقة عليها وترخيصها من قبل شركتك لتجنب تنزيل أي برامج ضارة عن طريق الخطأ.

3-   فحص رسائل البريد الإلكتروني

في حالة إذا كنت صاحب عمل يمكنك قيادة فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك لإرسال بريد إلكتروني لتصيد التصيد بهدف اختبار موظفيك. بعد الاختبار قد تجد أن ما يزيد على 50% من موظفيك إما نقروا فوق البريد الإلكتروني أو فتحوا مرفق البريد الإلكتروني، أو لم يبلغوا عن البريد الإلكتروني باعتباره تصيدًا.

بدلًا من ذلك عليك إعداد فرص متعددة لتثقيف موظفيك حول أمن الشركة. وفكر بانتظام في تنفيذ اختبارات التصيد وتحديثها على أفضل ممارسات العمل الهجينة.

4-   تقديم خدمة VPN للموظفين

يؤدي بعض الموظفين العمل عن بعد من داخل المقاهي، ويوصلون أجهزتهم الشخصية بشبكة Wi-Fi في المقهى لإكمال الأعمال.

هذا الحل يعتبر كارثة؛ ففي أسوأ الحالات قد يتسلل شخص ما بسرعة إلى شبكة المقهى ويسرق المعلومات من الموظف، ويفضح المعلومات الشخصية والمهنية.

لتفادي هذه الأزمات يجب على الشركات الاستثمار في خدمة VPN لتقديمها للموظفين عند العمل على شبكة Wi-Fi العامة، فخدمة VPN التي توفرها الشركة يمكن أن تبقي نشاط الإنترنت للموظفين خاصًا.

وفي الختام يجب على الموظفين وأرباب العمل العمل معًا لضمان بقاء معلوماتهم الشخصية والمهنية الحساسة آمنة.

المصدر

 اقرأ أيضًا:

أهم 8 نصائح للعمل عن بعد بأمان (2-2)

 

 

الرابط المختصر :

التعليقات مغلقة.