العمل عن بعد أو العمل الافتراضي هو نوع من أنواع العمل الذي يتم تنفيذه بشكل رئيسي عبر الإنترنت أو من خلال الاتصالات اللاسلكية، ويعتبر أسلوبًا مرنًا ومناسبًا للعمل في مجالات مختلفة.
ويضم العمل عن بعد الكثير من المزايا، مثل: المرونة، توفير الوقت والتكاليف، التوازن بين الحياة العملية والشخصية، زيادة الإنتاجية.
ومع ذلك يوجد بعض التحديات التي يمكن مواجهتها في العمل عن بعد، مثل: مشكلة الاتصال الضعيف بالإنترنت أو العزلة الاجتماعية أو عمليات الاختراق؛ لذلك هو يتطلب الالتزام بالتنظيم وإدارة الوقت والتواصل الفعال مع الزملاء العاملين في فريق واحد.
ذكرنا خلال الجزء الأول من هذا المقال مجموعة من النصائح لتجنب التعرض لأي شكل من أشكال المخاطر عند العمل عن بعد، والآن سنقدم لك عزيزي القارئ مجموعة أخرى من النصائح القيّمة.
أهم 8 نصائح للعمل عن بعد بأمان:
5- استخدم أفضل كلمات مرور
قد يبدو تعيين كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها بمثابة الاحتياطات الأكثر وضوحًا، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عنها.
لإنشاء طبقة أولى قوية من الحماية لحساباتك تأكد من تغيير كلمات المرور الافتراضية إلى كلمات المرور الخاصة والفريدة لكل حساب.
6- احذر من هجمات التصيد الاحتيالي
يتسبب هجوم التصيد الاحتيالي في الوصول إلى معلوماتك الشخصية.
في هذه الهجمات يحاول المحتالون إخراج معلوماتك الشخصية منك عن طريق انتحال صفة موقع موثوق به أو بريد إلكتروني أو رابط أو رسالة قد تتفاعل معها عادةً.
بمجرد تفاعلك مع الرابط أو الملف يستطيع المحتالون إصابة جهازك ببرامج ضارة تستولي على معلوماتك الشخصية.
لذلك يمكن أن تساعد أدوات مكافحة التصيد الاحتيالي في توفير طبقة إضافية من الحماية لك، ولكن أفضل حماية هي تثقيف نفسك وأفراد الأسرة الآخرين بشأن هذه الهجمات.
اقرأ أيضًا:
10 مهارات رقمية في العمل يجب إتقانها
7- نسخ بياناتك
أفضل طريقة لحماية نفسك من برامج الفدية هي إجراء نسخ احتياطي لبياناتك. كما يوحي الاسم في هجوم ببرنامج الفدية يهدد المتسلل بنشر معلوماتك أو حذفها حتى يتم دفع فدية.
وفي حالة إجراء نسخة احتياطية لبياناتك باستمرار فحتى إذا تعرضت لإحدى هذه الهجمات ستتمكن من استعادة بياناتك من النسخة الاحتياطية الخاصة بك دون الحاجة إلى دفع فدية.
ولنسخ بياناتك احتياطيًا يمكنك الاختيار من بين سلسلة من خدمات التخزين السحابي، مثل: iCloud أو Dropbox أو Google Drive. وأيضًا اختيار نسخ بياناتك احتياطيًا على كيان مادي مثل: محرك أقراص ثابت خارجي.
8- إدارة المخاطر المنزلية
على الرغم من أنك قد تثق بأفراد عائلتك وغيرهم من أفراد أسرتك فتذكر أن جهاز اللابتوب الخاص بك يحتوي على معلومات حساسة حول عملك.
قد ينتهي الأمر بنقرة بريئة من طفل إلى مشاركة معلومات حساسة للغاية مع مؤسستك بأكملها أو ما هو أسوأ من ذلك، إلى كيانات خارجية قد تستخدم هذه المعلومات لإلحاق الأذى.
لتجنب وقوع مثل هذا الحادث إذا كنت تعيش مع أطفال فقد يكون من الجيد إعداد أدوات الرقابة الأبوية التي يمكن أن تمنع هجومًا عرضيًا لطفل صغير. ويمكن أن يساعد أيضًا ضبط أجهزتك على القفل تلقائيًا عندما لا تستخدمها بشكل نشط.
وبالإضافة إلى العقبات المادية مثل: التحكم في اللابتوب قد يكون من المفيد تثقيف طفلك حول مخاطر الإنترنت منذ صغره؛ للحفاظ على أمان نفسه ومعلوماتك.
اقرأ أيضًا:
كيف سيغير الواقع الافتراضي والميتافيرس مقرات العمل في عام 2023؟