مجلة عالم التكنولوجيا
مجلة تكنولوجية شاملة

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

0 3٬479

إذا كنت تتواصل مع شخص في منطقة زمنية مختلفة، أو في منتصف الليل وتذكرت شيئًا ما، أو لقد كتبت بريدًا إلكترونيًا متسرعاً وتعلم أنك قد تندم عليه بعد ساعة، فالحل الأمثل هو التفكير في جدولة هذا البريد الإلكتروني لوقت لاحق.

يمنحك كل من Gmail و Outlook خيار جدولة رسائلك الإلكترونية في وقت لاحق من اليوم أو الأسبوع أو السنة. إليك كيفية القيام بذلك.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في GMAIL باستخدام متصفحك

بعد الانتهاء من صياغة بريدك الإلكتروني ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر الأزرق “إرسال”

انقر فوق “جدولة الإرسال”.

 

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

انقر فوق أحد خيارات الجدولة.

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

إذا اخترت زر “اختيار التاريخ والوقت” في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة ، يمكنك تعيين أي تاريخ ووقت تريد خروج الرسالة فيه. ثم انقر على “جدولة الإرسال”.

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في GMAIL باستخدام تطبيق الجوال الخاص بك:

يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق الهاتف:

بمجرد كتابة رسالتك، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.

حدد “جدولة الإرسال” من الخيارات الموجودة أسفل الشاشة (iOS) أو من القائمة المنسدلة (Android)
كما هو الحال في إصدار المتصفح، يمكنك الاختيار من بين الأوقات التي يقترحها Gmail أو حدد “اختيار التاريخ والوقت” لتحديد التاريخ والوقت الخاصين بك عند خروج البريد الإلكتروني. ثم، انقر على “حفظ” في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة (iOS) أو انقر على “جدولة الإرسال” في الركن الأيمن السفلي (Android).

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook
لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook
لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

سواء كنت تستخدم متصفحك أو التطبيق، ستنتهي الرسالة الإلكترونية في المربع المجدول. لتعديله، سيتعين عليك النقر فوق الرسالة ثم النقر فوق “إلغاء الإرسال”. وسيؤدي ذلك إلى إعادة الرسالة الإلكترونية إلى مسودة حتى تتمكن من إجراء أي تغييرات. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك عندئذٍ إعادة جدولته.

جدولة البريد الإلكتروني في Outlook

بالنسبة إلى Outlook، سيكون عليك استخدام تطبيق سطح المكتب؛ هذه الميزة غير متوفرة في المتصفح أو إصدارات الجوال.

بمجرد أن تبدأ رسالة جديدة، انقر فوق علامة التبويب خيارات أعلى الشاشة.

انقر فوق النقاط الثلاث في الشريط في الأعلى.

حدد “تأخير التسليم” من القائمة المنسدلة.

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

ضمن “خيارات التسليم”، تأكد من تحديد المربع بجوار “عدم التسليم قبل”. ويمكنك استخدام خيارات القائمة المنسدلة أو اكتب التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما تسليم البريد الإلكتروني. انقر فوق “إغلاق” عند الانتهاء.

لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook

ستنتهي الرسالة الإلكترونية في البريد الصادر حيث يمكنك إجراء أي تغييرات، بما في ذلك تعديل وقت الإرسال.

العيب الوحيد هو أنه يتعين عليك إبقاء تطبيق Outlook مفتوحًا حتى يخرج البريد الإلكتروني في الوقت المحدد. إذا أغلقت التطبيق، سيرسل البريد الإلكتروني في المرة التالية التي تفتح فيها التطبيق.

المصدر: The Verge: How to schedule emails in Gmail and Outlook

الرابط المختصر :

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.