لتنظيم الوقت: طريقة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook
إذا كنت تتواصل مع شخص في منطقة زمنية مختلفة، أو في منتصف الليل وتذكرت شيئًا ما، أو لقد كتبت بريدًا إلكترونيًا متسرعاً وتعلم أنك قد تندم عليه بعد ساعة، فالحل الأمثل هو التفكير في جدولة هذا البريد الإلكتروني لوقت لاحق.
يمنحك كل من Gmail و Outlook خيار جدولة رسائلك الإلكترونية في وقت لاحق من اليوم أو الأسبوع أو السنة. إليك كيفية القيام بذلك.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في GMAIL باستخدام متصفحك
بعد الانتهاء من صياغة بريدك الإلكتروني ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر الأزرق “إرسال”
انقر فوق “جدولة الإرسال”.
انقر فوق أحد خيارات الجدولة.
إذا اخترت زر “اختيار التاريخ والوقت” في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة ، يمكنك تعيين أي تاريخ ووقت تريد خروج الرسالة فيه. ثم انقر على “جدولة الإرسال”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في GMAIL باستخدام تطبيق الجوال الخاص بك:
يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق الهاتف:
بمجرد كتابة رسالتك، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.
حدد “جدولة الإرسال” من الخيارات الموجودة أسفل الشاشة (iOS) أو من القائمة المنسدلة (Android)
كما هو الحال في إصدار المتصفح، يمكنك الاختيار من بين الأوقات التي يقترحها Gmail أو حدد “اختيار التاريخ والوقت” لتحديد التاريخ والوقت الخاصين بك عند خروج البريد الإلكتروني. ثم، انقر على “حفظ” في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة (iOS) أو انقر على “جدولة الإرسال” في الركن الأيمن السفلي (Android).
سواء كنت تستخدم متصفحك أو التطبيق، ستنتهي الرسالة الإلكترونية في المربع المجدول. لتعديله، سيتعين عليك النقر فوق الرسالة ثم النقر فوق “إلغاء الإرسال”. وسيؤدي ذلك إلى إعادة الرسالة الإلكترونية إلى مسودة حتى تتمكن من إجراء أي تغييرات. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك عندئذٍ إعادة جدولته.
جدولة البريد الإلكتروني في Outlook
بالنسبة إلى Outlook، سيكون عليك استخدام تطبيق سطح المكتب؛ هذه الميزة غير متوفرة في المتصفح أو إصدارات الجوال.
بمجرد أن تبدأ رسالة جديدة، انقر فوق علامة التبويب خيارات أعلى الشاشة.
انقر فوق النقاط الثلاث في الشريط في الأعلى.
حدد “تأخير التسليم” من القائمة المنسدلة.
ضمن “خيارات التسليم”، تأكد من تحديد المربع بجوار “عدم التسليم قبل”. ويمكنك استخدام خيارات القائمة المنسدلة أو اكتب التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما تسليم البريد الإلكتروني. انقر فوق “إغلاق” عند الانتهاء.
ستنتهي الرسالة الإلكترونية في البريد الصادر حيث يمكنك إجراء أي تغييرات، بما في ذلك تعديل وقت الإرسال.
العيب الوحيد هو أنه يتعين عليك إبقاء تطبيق Outlook مفتوحًا حتى يخرج البريد الإلكتروني في الوقت المحدد. إذا أغلقت التطبيق، سيرسل البريد الإلكتروني في المرة التالية التي تفتح فيها التطبيق.
المصدر: The Verge: How to schedule emails in Gmail and Outlook
