أتاحت شركة جوجل أداة التوقيع الإلكتروني في المستندات ودرايف. حيث ستتمكن الآن الشركات الصغيرة والشركات الناشئة من الاستفادة من إمكانيات برنامج eSign بفضل التوسعة الجديدة من Google Workspace.
يتطلع موفر البرامج المكتبية إلى التنافس مع أمثال DocuSign من خلال طرح أداة التوقيع الإلكتروني الخاصة به في Google Docs و Drive لمستخدمي Google Workspace الفردي. حيث تعد هذه الأخبار امتدادًا لإطلاق التوقيع الإلكتروني الأولي في أغسطس 2023. ويعني الآن أنه يمكن لجميع مشتركي Google Workspace الوصول إلى الأداة.
استفادة رواد الأعمال من أداة التوقيع الإلكتروني
كما “تم دمج التوقيع الإلكتروني مباشرة في محرر مستندات Google. وهو يسهل على رواد الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة طلب التوقيعات وتتبع العقود وإدارتها مثل اتفاقيات العملاء وعقود البائعين وتوقيعات أصحاب المصلحة والمزيد”. هذا ما ورد في منشور مدونة لتحديثات Google Workspace.
باستخدام هذه الأداة، سيتمكن العملاء من إعداد حقول التوقيع مباشرةً في مستندات Google لإكمال وطلب التوقيعات الرقمية للمستندات المهمة مثل العقود.
تقول الشركة إن مستخدمي Google Workspace سيكونون قادرين على طلب التوقيعات من مستخدمين غير تابعين لشركة Google. مما يمنح الميزة المزيد من الزخم لأنها تسعى إلى إلغاء الحاجة إلى برامج eSign أخرى. كما سيتمكن المستخدمون أيضًا من طلب توقيع من أكثر من مستخدم حتى لو لم يكن لدى بعضهم عنوان Gmail. وسيتمكنون أيضًا من بدء التوقيع الإلكتروني على ملفات PDF المخزنة في Drive.
استخدام ملف PDF بسهولة كقوالب عقود
وأشارت الشركة أيضا إلى أنها تعمل على المزيد من الميزات لإطلاق التوقيع الإلكتروني في المستقبل القريب. بما في ذلك القدرة على إعادة استخدام ملف PDF بسهولة كقوالب عقود، وحقول نصية مخصصة. والتي ستطلب من الموقعين إضافة المعلومات ذات الصلة (مثل المسميات الوظيفية). عنوان البريد الإلكتروني إلى العقد.