غيّر وباء كورونا بشكل دائم العديد من جوانب حياتنا اليومية، بما في ذلك مكان العمل، وأصبح العمل عن بعد أكثر شيوعًا من أي وقت مضى؛ حيث يمتلك ما يقارب 58% من الأمريكيين خيار العمل عن بعد، وفقًا لتقرير شركة “ماكنزي” العالمية.
يتمتع العمل عن بعد بالكثير من المزايا؛ منها: العمل من موقع تختاره، القدرة على المزج بين مسؤوليات العمل والمنزل، توفير تكاليف النقل، تجنب المشتتات والمزيد. هذا لا يعني أن العمل من المنزل ليس له سلبيات أيضًا.
عندما تعمل وأنت مرتاح في منزلك فإنك تتخلى عن إجراءات الحماية التي يقدمها لك المكتب، مثل: الاتصال الآمن، موظف خبير في أمور تكنولوجيا المعلومات يساعدك في جميع مخاوفك، البقاء محاطًا بزملاء عمل موثوق بهم.
وعند العمل من موقع تختاره تكون مخاطر الأمن السيبراني لديك أعلى؛ حيث تتعرض لسلسلة من التهديدات تتراوح من متسلل في مقهى إلى طفل فضولي يشارك معلومات حساسة عن طريق الخطأ.
لكن لجعل بيئة عملك عن بُعد آمنة قدر الإمكان سنعرض لك خلال هذا المقال قائمة بأفضل النصائح التي يمكنك اتباعها لتجنب أي شكل من أشكال الخطر.
أهم 8 نصائح للعمل عن بعد بأمان:
1- تجنب العمل في الأماكن العامة
أعلم أن إحدى أكبر مزايا العمل عن بعد هي القدرة على العمل من بيئة تغذي إنتاجيتك، والتي غالبًا ما تكون مكانًا عامًا مثل المقهى أو المكتبة أو الحديقة. ومع ذلك من خلال العمل في مكان عام فإنك تعرّض نفسك لمخاطر جسيمة في مجال الأمن السيبراني.
2- لا تستخدم شبكة Wi-Fi عامة
لممارسة العمل الآمن عن بعد: إذا كان عليك العمل في مكان عام فتجنب الاتصال بشبكة Wi-Fi عامة. ينطوي العمل في الأماكن العامة على مجموعة من المخاطر الخاصة به ولكن شبكات Wi-Fi العامة لن تؤدي إلا إلى تضخيم مخاطر التعرض للاختراق وتعريض المعلومات الحساسة للشركة للخطر.
أثناء استخدامك لشبكة Wi-Fi العامة فإنك تعرض اللابتوب لنفس الشبكة التي يمكن لشخص آخر تسجيل الدخول إليها، وهذا يعني أنه يمكنهم بالفعل الاطلاع على شبكتك، اعتمادًا على أمان الشبكة المحلية على اللابتوب.
قد يبدو العمل في مكان عام مع عدم استخدام شبكة Wi-FI عامة بمثابة تناقض ولكن هناك حلولًا بسيطة وآمنة، الأول: استخدام شبكة VPN، وهي عبارة عن شبكة افتراضية خاصة تضيف طبقة إضافية من الأمان؛ من خلال اتصال مشفر بين جهازك والإنترنت.
وفي حالة إذا كنت تستخدم جهازًا توفره الشركة فمن المحتمل أن تكون مثبتة عليه بالفعل خدمة VPN. وإذا لم يكن الأمر كذلك فهناك مجموعة متنوعة من شبكات VPN للاستثمار فيها.
وهناك حل آخر أكثر بساطة وهو تشغيل نقطة اتصال هاتفك للاتصال بالإنترنت في المقهى. يمكن تشغيل نقطة الاتصال الخاصة بك بسهولة من إعدادات جوالك الذكي، والتي تتيح لك مشاركة البيانات من هاتفك الذكي إلى جهازك.
اقرأ أيضًا:
توجهات العمل التشاركي عن بُعد في 2022 وما بعده
3- الاستثمار في برامج مكافحة الفيروسات
يعد برنامج مكافحة الفيروسات طريقة سهلة لإضافة طبقة أخرى من الأمان إلى جهازك. يمكن لجميع أجهزة الكمبيوتر، بغض النظر عن الشركة المصنعة، الاستفادة من البرامج التي تمنع البرامج الضارة من الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وإذا كنت تستخدم جهازًا توفره شركتك فقد يأتي مع بعض أشكال برامج مكافحة البرامج الضارة المثبتة بالفعل.
وحتى إذا كنت تقوم أحيانًا بالوصول إلى معلومات الشركة الحساسة على أجهزتك الشخصية، مثل الجوال أو اللابتوب، فإن تثبيت برنامج مكافحة الفيروسات يحدث فرقًا. ويمكنك أيضًا الاستفادة من طبقة الحماية الإضافية للمعلومات الشخصية مثل: أرقام بطاقات الائتمان والسجلات الطبية والمزيد.
4- إعادة تشغيل وتحديث جميع أجهزتك بشكل منتظم
عادةً عندما نفكر في فوائد تحديثات البرامج ننظر إلى الميزات الجديدة أو تحسينات أداء الجهاز. ورغم ذلك توفر تحديثات البرامج أحدث إصلاحات الأمان لجهازك.
ستحتاج جميع أجهزة إنترنت الأشياء الخاصة بك المتصلة بشبكتك، مثل: أدواتك المنزلية الذكية، إلى التحديث لتقليل عدد نقاط الضعف في شبكتك.
لذلك يعد جهاز التوجيه أحد أهم الأجهزة التي يجب تحديثها، وتذكر أن التحديث لن يساعد في الأداء والاتصال بالإنترنت فحسب، بل سيضمن أيضًا تثبيت أحدث البرامج وأكثرها أمانًا.
اقرأ أيضًا:
تقرير: الأجهزة الذكية قد تتوقف عن العمل بعد عامين فقط من تاريخ الإنتاج