تطرح جوجل ميزة Workspace جديدة تسمى إدارة المخاطر، وتتطلب موافقة العديد من المشرفين على تغييرات الإعدادات عالية الخطورة لمنع التعديلات غير المصرح بها أو العرضية التي قد تقلل الأمان.
و Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) عبارة عن مجموعة شاملة من أدوات الإنتاجية والتعاون المستندة إلى السحابة. والتي تدمج خدمات مثل Gmail وGoogle Drive وGoogle Docs وSheets وSlides وGoogle Meet وتقويم Google؛ ما يوفر حلاً موحدًا للشركات. المؤسسات التعليمية، والأفراد.
ميزة جوجل لإدارة المخاطر
في أغسطس. أعلنت جوجل أنها تقدم ميزة جديدة تسمى الموافقات المتعددة الأطراف، والتي تتطلب أن يقوم المسؤول بالتحقق من الإجراءات الحساسة التي يبدأها مسؤول آخر والموافقة عليها، كما أشارت إلى أنها صممت نظام طلبات الموافقة هذا لإدارة المخاطر، وليكون خاليًا من الاحتكاك قدر الإمكان ولا يثقل كاهل قائمة المهام اليومية للمشرف مع الاستمرار في منع اتخاذ القرارات المنعزلة.
وجاء في إعلان Google: “تضيف الموافقات المتعددة الأطراف طبقة إضافية من الأمان للإجراءات الحساسة التي يتم اتخاذها في وحدة تحكم المشرف من خلال ضمان عدم حدوث أي إجراء حساس في صومعة، والأهم من ذلك، أنها تساعد في منع إجراء تغييرات غير مصرح بها أو عرضية”.
“تساعد هذه الطبقة الإضافية من الموافقة على ضمان اتخاذ الإجراءات بشكل مناسب وليس على نطاق واسع أو في كثير من الأحيان”.
“بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا أكثر ملاءمة للمسؤولين لأنه يتم تنفيذ الإجراء تلقائيًّا بعد الموافقة ولا يحتاج مقدم الطلب إلى اتخاذ إجراء إضافي”.
إجراءات إعدادات عالية المخاطر التالية
- التحقق بخطوتين
- استرجاع الحساب
- حماية متقدمة
- التحكم بجلسة جوجل
- تحديات تسجيل الدخول
- بدون كلمة مرور (تجريبي)
وتمنع هذه الميزة الجديدة (إدارة المخاطر) المتسللين الذين اختطفوا حساب مشرف متميز من تنفيذ إجراءات من شأنها أن تعرض مساحة العمل بأكملها للمخاطر دون أن يقوم مشرف Workspace آخر بتسجيل الخروج على التغيير، كما تهدف هذه الميزة أيضا إلى إدارة المخاطر ومنع الإجراءات الضارة التي يقوم بها المسؤولون الشرعيون، والتي قد تؤدي إلى خفض مستوى الأمان لمساحة العمل ومستخدميها.
كيفية إرسال طلبات الموافقة
يتم إرسال طلبات الموافقة إلى المشرفين المتميزين عبر البريد الإلكتروني، ويمكن الاطلاع عليها والموافقة عليها مباشرة من وحدة تحكم المشرف في غضون 72 ساعة، وإلا تنتهي صلاحيتها.
إدارة كافة الطلبات من وحدة التحكم
بمجرد الموافقة على الإجراء، يتم تنفيذه تلقائيًا، ولا يتعين على المشرف الطالب الذي بدأ الإجراء اتخاذ أي إجراء إضافي.
إشعار التأكيد
وقد بدأ نشر الموافقات المتعددة الأطراف بالأمس، وستصبح الميزة متاحة تدريجيًا لجميع المستخدمين خلال الأسبوعين المقبلين، وكذلك تنطبق الأهلية على مستخدمي Workspace الذين لديهم حسابين أو أكثر للمشرف المتميز، ولكن سيتم تعيين الميزة على “إيقاف التشغيل” افتراضيًا. كما يمكن للمستخدمين الراغبين في الاستفادة من الموافقات المتعددة الأطراف تنشيطها من خلال إعدادات الأمان ثم الموافقة المتعددة الأطراف.
اقرأ أيضا:
ميزة جديدة من Google Docs لمستخدمي Android.. ما هي؟