برنامج "تحول" للقطاع الصحي يعلن عن وظائف "مساعد إداري"

المحتوي

أعلن برنامج تحول القطاعي الصحي عن طرح وظائف تحت مسمى “مساعد إداري”، وذلك للعمل في مجال الدعم الإداري.

شروط التقدم لوظائف “تحول”

ووضع البرنامج مجموعة من الشروط التي يجب توافرها عند التقدم للوظائف وهي:

– شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
– يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.

مهام المساعد الإداري

ويتولي المساعد الإداري توفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة، على أن يقوم بعدة مهام رئيسية وفقًا لشروط البرنامج وهي:

– تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
– تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
– إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.

– حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
– متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
– إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
– تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
– تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
– تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
– الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.