مجلة عالم التكنولوجيا
مجلة تكنولوجية شاملة

20 نصيحة لقيادة العمل من المنزل بطريقة أفضل وأكثر إنتاجية

عالم التكنولوجيا     ترجمة

 

بدءًا من شهر مارس 2020 بدأ عدد أكبر من الأشخاص العمل من المنزل بشكل مفاجئ بسبب فيروس كورونا، ولم يكن لدى المؤسسات والأفراد الوقت للاستعداد للعمل عن بُعد أو التفكير في أفضل الطرق لنقل الفرق والعمليات والثقافة إلى بيئة متصلة بالإنترنت فقط. لا أحد يعرف (أو يعرف حتى الآن) إلى متى سوف تستمر جائحة فيروس كورونا، وبالتالي فإن عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في ازدياد.

إذا كنت جديدًا على نمط العمل من المنزل، سواء كان ذلك بسبب فيروس كورونا أو لأنك تمكنت من العثور على وظيفة عن بُعد، فربما أنت بحاجة إلى تغيير عاداتك وروتينك للاستفادة من العمل.

خلال هذا المقال سنقدم العديد من النصائح التي توضح لكل من يعمل عن بُعد: متى يعمل؟ ومكان العمل، وكيفية إنشاء حدود بين العمل والحياة الشخصية. بمعنى آخر: ما هو أفضل توازن بين العمل والحياة الشخصية بالنسبة لك، وكيف يمكنك تحقيقه؟ ماذا عن المعدات المكتبية، والتطوير الوظيفي، وفرص التدريب، وبناء العلاقات مع الزملاء عن بُعد؟

فيما يلي 20 نصيحة لقيادة حياة عمل عن بُعد أفضل وأكثر إنتاجية:

1- الحفاظ على ساعات عمل منتظمة

ضع جدولًا والتزم به معظم الوقت. إن وجود إرشادات واضحة حول موعد العمل ووقت تسميته يوميًا يساعد العديد من العاملين عن بُعد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

ومع ذلك فإن إحدى أفضل مزايا العمل عن بُعد هي المرونة، عندما تسمح الوظيفة بذلك. تحتاج أحيانًا إلى تمديد يومك أو البدء مبكرًا. عندما تفعل ذلك تأكد من الانتهاء في وقت أبكر من المعتاد أو النوم قليلًا في صباح اليوم التالي للتعويض عن ذلك.

تتيح لك تطبيقات التتبع التلقائي للوقت، مثل RescueTime، التحقق مما إذا كنت ملتزمًا بجدولك الزمني. يمكنها أيضًا مساعدتك في معرفة الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية في اليوم مقارنةً بالوقت الذي تتراخى فيه. كما يمكنك استخدام هذه المعلومات لصالحك من خلال حماية الساعات التي يُرجح فيها إنجاز العمل الصعب.

على سبيل المثال: إذا كنت تميل إلى تحقيق إنتاجية عالية بين الساعة 9:30 و11:30 صباحًا فلا تحدد موعدًا للاجتماعات خلال ذلك الوقت.

 

2- إنشاء روتين صباحي

يمكن أن يكون الروتين أقوى من الساعة لمساعدتك في البدء كل يوم. ما في روتينك الصباحي يشير إلى أنك على وشك بدء العمل؟ قد يكون ممارسة الرياضة، أو ارتداء الملابس المناسب، أو صنع فنجان من القهوة قبل معالجة قائمة المهام الخاصة بك، هو أمر مهم جدًا بالنسبة لك.

ولا تعني جملة “روتين الصباح” بالنسبة لكل من يعمل من المنزل أن يتبع جدولًا من التاسعة إلى الخامسة. قد يكون روتينك روتين البدء في وقت آخر من اليوم.

 

3- ضع القواعد الأساسية مع أفراد العائلة لتخصيص مساحتك الخاصة وعدم التعدي عليها

ضع قواعد أساسية مع الأشخاص الآخرين في منزلك أو الذين يشاركونك مساحتك أثناء العمل. على سبيل المثال: إذا كان لديك أطفال يتعلمون في المنزل أو عادوا إلى المنزل من المدرسة أثناء عملك فهم بحاجة إلى قواعد واضحة حول ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله خلال ذلك الوقت. وإذا كنت تشارك مكانًا مع شخص بالغ آخر يعمل من المنزل فقد تضطر إلى التفاوض بشأن الأوقات الهادئة، وأوقات الاجتماعات، وأي معدات مشتركة، مثل المكاتب والكراسي.

 

 

4- جدولة أوقات الاستراحة

إذا كنت تعمل في مؤسسة فتعرف على سياسة أوقات الراحة وتناولها. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص امنح نفسك وقتًا كافيًا خلال اليوم للابتعاد عن شاشة الكمبيوتر والهاتف.

يبدو أن ساعة الغداء واثنتين من فترات الراحة لمدة 15 دقيقة هي المعيار للموظفين بدوام كامل في الولايات المتحدة. وبالنسبة للعمل المستند إلى الكمبيوتر والأعمال الأخرى المستقرة من المهم الوقوف والتحرك لتنشيط الدورة الدموية في كثير من الأحيان، مرة واحدة على الأقل كل ساعة. كما أن ذلك يساعد في تحريك عينيك بعيدًا عن الشاشة بانتظام، حتى لو كانت استراحة صغيرة تتراوح من 10 إلى 20 ثانية.

 

5- خذ فترات راحة كاملة

لا تقصر في أخذ حقك أثناء فترات الراحة، خاصة ساعة الغداء أو استراحة الوجبة. هناك تطبيقات، مثل TimeOut لنظام التشغيل Mac و Smart Break لنظام التشغيل Windows، والتي تتيح لك تعيين جدول زمني لحين قفل نفسك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ويحتوي تطبيق RescueTime أيضًا على ميزة الإيقاف المؤقت التي تتيح لك استراحة لمدة 15 دقيقة وساعة واحدة. وإذا كنت لا تحتاج إلى المزيد من التطبيقات في حياتك اضبط منبهًا أو مؤقتًا على هاتفك، أو اهتم بالوقت بساعة عادية.

بغض النظر عن كيفية تتبع فترات الراحة الخاصة بك تأكد من أخذها بالكامل. على سبيل المثال: إذا كنت تخطط لساعة استراحة وتعود إلى مكتبك بعد 40 دقيقة فقط ابتعد لمدة 20 دقيقة أخرى.

 

6- يجب مغادرة المنزل بين الحين والآخر

إلى الحد الآمن أثناء وباء كورونا اخرج من المنزل وحرك جسدك. يحتاج جسمك إلى الحركة والدورة الدموية. بالإضافة إلى ذلك سوف يساعدك الهواء النقي والضوء الطبيعي. من الناحية المثالية اخرج من المنزل لفترة قصيرة على الأقل قبل ساعات العمل وأثناءها وبعدها.

وتنطبق هذه النصيحة نفسها على الأشخاص الذين يعملون في إعدادات المكتب التقليدية أيضًا؛ حيث يجب مغادرة المبنى مرة واحدة على الأقل يوميًا خلال ساعات العمل.

وإذا سمحت لك ظروفك يمكنك أيضًا الذهاب إلى المقاهي والمكتبات ومساحات العمل المشترك لكسر رتابة التواجد في المنزل. هذا رائع أيضًا، ولكن الجزء المهم حقًا هو مغادرة منزلك والحصول على بعض الهواء والضوء الطبيعي والتحرك.

لست مضطرًا للذهاب إلى الأماكن العامة المزدحمة للابتعاد عن مكان عملك الفردي. يمكنك أن تزيل العشب الضارة من الحديقة، أو تجلس على المنحدر، أو تحصل على صورة.

 

7- لا تتردد في طلب ما تحتاجه

إذا كنت موظفًا لدى شركة أو مؤسسة تدعم إعداد العمل من المنزل فاطلب المعدات التي تحتاجها بمجرد أن تبدأ العمل من المنزل، أو في غضون أيام قليلة من إدراك أنك بحاجة إلى شيء جديد.

قد تتضمن هذه العناصر: الشاشة ولوحة المفاتيح والماوس والكرسي والمكتب والطابعة والبرامج وما إلى ذلك. وغالبًا ما يكون لدى المنظمات التي اعتادت على الموظفين عن بُعد ميزانية لمعدات المكاتب المنزلية.

وإذا كنت تعمل من المنزل لفترة قصيرة ومن المتوقع أن تعود إلى المكتب عندما يكون آمنًا فاطلب ما تحتاجه، لكن كن على استعداد لتقديم تنازلات مقبولة. قد يكون طلب كرسي مكتب جديد ومكتب غير مطروح على الطاولة. بدلًا من ذلك اطلب الماوس ولوحة المفاتيح ورافعة الكمبيوتر المحمول ووسادة دعم الظهر.

 

8- الاحتفاظ بمساحة مكتبية مخصصة

في عالم مثالي لن يكون للموظفين عن بُعد مكتب مخصص فحسب، بل سيكون لديهم أيضًا جهازا كمبيوتر، أحدهما للعمل والآخر للاستخدام الشخصي. إنه أكثر أمانًا لصاحب العمل، ويتيح لك القيام بجميع الأنشطة الخاصة بك على انفراد.

ولكن ليس لدى كل شخص غرفة احتياطية لاستخدامها كمكتب في منزله، كما أن الاحتفاظ بآلتين ليس دائمًا أمرًا واقعيًا. بدلًا من ذلك خصص مكتبًا أو مساحة للطاولة وبعض الملحقات التي سيتم استخدامها للعمل فقط.

 

 

9- الاحتفاظ برقم هاتف منفصل

قم بإعداد رقم هاتف تستخدمه فقط للمكالمات مع الزملاء والعملاء. ليس من الضروري أن يكون هاتفًا أرضيًا أو هاتفًا محمولًا ثانيًا، أو حتى يتطلب بطاقة SIM.

على غرار بعض النصائح الأخرى يساعدك الحصول على رقم هاتف منفصل في إدارة التوازن بين العمل والحياة.

10- استخدم VPN

استخدم VPN عندما تكون متصلًا بشبكة لا تتحكم فيها. يتضمن ذلك شبكة Wi-Fi في أماكن العمل المشتركة والمقاهي والمكتبات والمطارات والفنادق وما إلى ذلك.

استخدم VPN عندما تكون متصلًا بشبكة لا تتحكم فيها. يتضمن ذلك شبكة Wi-Fi في أماكن العمل المشتركة والمقاهي والمكتبات والمطارات والفنادق وما إلى ذلك.

غالبًا ما تكون لدى المؤسسات شبكات VPN خاصة بها يحتاجها الموظفون خارج الموقع للوصول إلى خوادم أو مواقع ويب معينة تخزن المعلومات المخصصة للاستخدام الداخلي فقط. في هذه الحالات ستحتاج أيضًا إلى استخدام VPN في المنزل.

 

11- الاختلاط مع الزملاء

الوحدة والانفصال والعزلة هي مشاكل شائعة في حياة العمل عن بُعد؛ لذا تقدم الشركات التي لديها ثقافة العمل عن بُعد طرقًا للتواصل الاجتماعي. على سبيل المثال: قد يكون لديهم قنوات في تطبيق مراسلة جماعي، مثل Slack، للتحدث عن الاهتمامات المشتركة أو تنظيم لقاءات لأشخاص في المنطقة نفسها .

اكتشف مقدار التفاعل الذي تحتاجه لتشعر بالارتباط والاندماج. حتى إذا كنت شديد الانطوائية ولا تحب التواصل الاجتماعي، جرب بعض التجارب التفاعلية حتى تكون على دراية بها إذا قررت أنك تريدها.

 

12- احضر الاجتماعات وكن مسموعًا

بالتأكيد ستشارك في مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية أثناء العمل عن بُعد، ولكن من الجيد أن تحضر اجتماعات اختيارية أحيانًا أيضًا. تأكد من التحدث أثناء الاجتماعات حتى يعرف الجميع أنك على المكالمة.

 

13- احصل على Face Time

إذا كان صاحب العمل متهاونًا بشأن دخولك إلى غرفة مع موظفين آخرين فاطلب الحصول على رحلة سنوية أو نصف سنوية في عقدك. يمكن أن يكون للتخطيط أو التدريب أو بناء الفريق. أو ادخلها في حدث عمل آخر، مثل اجتماع مالي سنوي، أو مؤتمر قريب، أو حفل عطلة في المكتب. ولا تنتظر حتى يدعوك شخص ما إلى المكتب أو إلى حدث ما، كن استباقيًا.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون بشكل غير متوقع من المنزل والذين يحاولون أيضًا تقليل الاتصال وجهًا لوجه قم بإعداد مكالمة فيديو مع زملائك أو مديرك مرة واحدة في الأسبوع لتسجيل الوصول.

 

14- خذ أيامًا مرضية

عندما لا تكون على ما يرام خذ إجازة. إذا كانت الأيام المرضية جزءًا من حزمة التعويض الخاصة بك فخذ الإجازة التي تحتاجها.

وإذا كنت تعمل لحسابك الخاص ولا تحصل على إجازة مرضية مدفوعة الأجر فقد يكون من المغري السيطرة على الأمراض والاستمرار في العمل.

تذكر أنه من أجل صحتك وإنتاجيتك على المدى الطويل من الأفضل أن تستريح وتتحسن حتى تتمكن من العودة إلى العمل بكامل طاقتك.

15- ابحث عن فرص التدريب والتعلم

عندما لا تكون في مكتب مع زملائك الموظفين فقد تفوتك دورات التدريب وتنمية المهارات التي يتم تدريسها شخصيًا. قد تنسى شركتك أيضًا إضافتك إلى دوراتها التدريبية عبر الإنترنت. وقد تفوتك فرصة لتعلم شيء مفيد. تحدث وتأكد من تضمينك.

وبالإضافة إلى التدريب يمكنك طلب دورات عبر الإنترنت أو شخصيًا إذا كنت في حاجة إليها. هناك أيضًا الكثير من مواقع التعلم عبر الإنترنت التي تعلم المهارات التجارية، والبرمجة، ومهارات البرمجيات، ودورات أخرى. غالبًا ما تكون لدى الشركات ميزانية للتعلم والتدريب على المهارات.

 

16- الإفراط في التواصل

يتطلب العمل عن بُعد أن يتواصل الجميع أكثر من اللازم؛ لذلك أخبر كل من يحتاج إلى معرفة الجدول الزمني الخاص بك ومدى التوفر في كثير من الأحيان. قل ذلك عند الانتهاء من مشروع أو مهمة مهمة.

ولا يعني الإفراط في التواصل بالضرورة أنه يجب عليك كتابة مقال من خمس فقرات لشرح كل حركة تقوم بها، ولكنه يعني إعادة ما تقوله.

 

17- كن إيجابيًا

من الصعب حقًا قراءة نغمة في الرسائل المكتوبة في جميع الإعدادات عن بُعد. كلما قل الوقت الذي تقضيه في التعامل مع الناس كانت الرسالة الموجزة عن قصد تبدو مقتضبة.

في إعدادات العمل عن بُعد يجب أن يكون الجميع إيجابيين، خلاف ذلك فإنك تخاطر بأن تبدو مثل أحمق. إنه أمر مؤسف لكنه حقيقي. لذا استخدم علامة التعجب! ابحث عن الرموز التعبيرية المفضلة لديك فسوف تحتاجها.

 

18- استفد من الامتيازات الخاصة بك

عليك أن تعتني بنمزلك ونظافته. لا يتطلب الأمر الكثير من التدريب العملي ولكن عليك أن تقوم بذلك لصنع بيئة مناسبة وصحية.

 

19- لا تكن قاسيًا على نفسك أو على الآخرين

يتمتع الموظفون الناجحون عن بُعد بسمعة طيبة في الانضباط الشديد.ويتطلب الأمر تركيزًا جادًا للقيام بأي وظيفة بدوام كامل من مساحة غير تقليدية.

قبل كل شيء تذكر أنك بحاجة إلى الموازنة بين الإنتاجية والرعاية الذاتية. خلاف ذلك فإنك سوف تشعر بالإرهاق.

 

20- أنهِ يومك بعادة روتينية

تمامًا كما يجب أن تبدأ يومك بروتين ابتكر عادة تشير إلى نهاية يوم العمل. قد يكون تسجيل الخروج من تطبيق مراسلة الأعمال، أو نزهة ليلية للكلاب، أو فصل يوجا في المنزل. شيء بسيط مثل إغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل البودكاست المفضل سيفي بالغرض. وتذكر مهما كان اختيارك افعل ذلك باستمرار للاحتفال بنهاية ساعات العمل.

 

المصدر

 

اقرأ أيضًا:

تقنيات جديدة ستحدث ثورة في العمل من المنزل

 

الرابط المختصر :
close

مرحبا 👋

سعداء بالتواصل معكم
قم بالتسجيل ليصلك كل جديد

نحن لا نرسل البريد العشوائي! اقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بنا لمزيد من المعلومات.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.