عالم التكنولوجيا ترجمة
أصبحت الأتمتة هي السلاح الجديد لسير الأعمال، خاصة عندما تكون لديك مهام وعمليات متكررة مطلوبة لتحقيق أهداف محددة.
ولا تجعل الأتمتة العمل أكثر كفاءة فحسب بل أيضًا أكثر موثوقية. وهي تعمل كذلك على إزالة الشعور بالملل لدى موظفيك من الروتين؛ ليكونوا أكثر إنتاجية.
باستخدام ClickUp يمكنك أتمتة أشياء مثل:
- حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
- إدارة طلب إجازة الموظفين.
- الحسابات القابلة للدفع.
- النفقات.
- خدمة العملاء.
- التحديثات.
والأفضل من ذلك هو أن ClickUp Automations مجانية إلى الأبد؛ لذا لن تضطر إلى شراء أي ميزات إضافية لحسابك لاستخدام هذه الميزة.
– كيفية استخدام الأتمتة في ClickUp:
لاستخدام الأتمتة ستحتاج إلى حساب ClickUp وهذا كل شيء، لنبدأ العمل.
سجّل الدخول إلى حساب ClickUp الخاص بك وسترى زر التشغيل الآلي بالقرب من أعلى يمين النافذة (الشكل أ).
زر التشغيل الآلي في نافذة ClickUp جاهز للعرض.
من القائمة المنسدلة (الشكل ب) انقر فوق إضافة أتمتة.
تسهل القائمة المنسدلة Automate إنشاء أتمتة جديدة.
في النافذة المنبثقة الناتجة (الشكل ج) يجب عليك أولًا تحديد فئة من شريط التنقل الأيسر.
ستجد الكثير من الفئات للاختيار من بينها؛ ما يجعل من السهل إنشاء أول نظام آلي لك.
لنفترض أننا نريد أتمتة تعيين المهام التي تم إنشاؤها حديثًا؛ لذلك انقر فوق فئة الحالة ثم حدد عند إنشاء المهمة ثم تغيير المعين. يجب أن تشاهد بعد ذلك العمودين “متى” و”ثم” بحيث تكون المهمة التي تم إنشاؤها الآن ضمن “متى وتغيير المعينين” تحت ثم (الشكل د).
بالطبع، لا يزال يتعين علينا التأكد من أن سير العمل يغير المهمة فعليًا إلى الشخص المسؤول الصحيح. لذلك، انقر فوق الزر “تعيين” ثم حدد المسؤول المراد إضافته. بعد ذلك، يمكنك إضافة إجراء آخر (إذا لزم الأمر).
بعد تخصيص الأتمتة البسيطة، انقر فوق إنشاء (الشكل هـ).
يوجد الزر “إنشاء” أسفل النافذة المنبثقة “إنشاء أتمتة مخصصة”.
الأتمتة المخصصة الخاصة بك جاهزة الآن للاستخدام وممكّنة بشكل افتراضي. كما يمكنك اختبار ذلك عن طريق إنشاء مهمة جديدة ومعرفة أنه سيتم تعيينها تلقائيًا لمن تختاره كمسؤول تلقائي في الأتمتة.
اقرأ أيضًا: