أعلنت شركة قوقل، مؤخرًا، عن تحديث جديد لتطبيق قوقل شيت “Google Sheets” الذي يعد بمثابة نقلة نوعية في عالم جداول البيانات.
ويوفر ميزة الإشعارات الشرطية التي تتيح إرسال تنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني عند حدوث تغييرات محددة داخل جداول البيانات.
ميزة جديدة في تحديث “قوقل شيت”
تسمح ميزة الإشعارات الشرطية، التي يحتوي عليها تطبيق قوقل شيت”Google Sheets”، بإمكانية ربط الخلايا في جداول البيانات بجملة من الشروط التي تكون محددة؛ أي عند استيفاء أي من هذه الشروط. يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي ينبهك بالتغيير.
على سبيل المثال: يمكنك تعيين قاعدة ترسل لك بريدًا إلكترونيًا لو انخفضت قيمة محددة في أحد الأعمدة من مبلغ معين. أو إن تم إدخال بيانات جديدة تتطابق مع معايير محددة.
فوائد الميزة الجديدة
تقدم الإشعارات الشرطية فوائد عديدة لمستخدمي Google Sheets. منها:
- المتابعة الدقيقة للبيانات: تساعدك الإشعارات في الاطلاع الدائم على أي تغييرات مهمة تحدث في جداول بياناتك. وذلك دون الحاجة إلى مراجعتها يدويًا بشكل دوري.
- تحسين كفاءة العمل: تتيح لك الإشعارات اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل سريع عند حدوث تغييرات مهمة. ما يساهم في تحسين كفاءة سير العمل وتوفير الوقت.
- تعزيز التعاون: تمكنك الإشعارات من مشاركة قواعد التنبيه مع زملائك في العمل. ما يعزز التعاون ويضمن إطلاع الجميع على التطورات المهمة التي تكون في جداول البيانات.
كيف يمكن استخدام الإشعارات الشرطية؟
- انتقل إلى الأدوات ثم الإشعارات الشرطية أو اضغط بزر الماوس الأيمن في الخلية.
- من هناك اضغط فوق “إضافة قاعدة” ثم حدد نطاقًا أو عمودًا مخصصًا.
- يمكنك إضافة معايير إضافية للقاعدة، مثل: ما يجب أن يذكره المربع بالضبط حتى تتلقى إشعارًا.
- وبعد ذلك أدخل عناوين البريد الإلكتروني يدويًا أو حدد عمودًا يحتوي عليها.
المصدر
الرابط المختصر :