كيفية استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة في العمل

كيفية استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة في العمل
كيفية استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة في العمل

إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة أمر لا مفر منه، بغض النظر عن المهنة التي تعمل فيها. سواء كنت بحاجة إلى قول لا للقيام بمشاريع إضافية أو طلب إجازة، فقد يكون كتابة البريد الإلكتروني أمرًا مسببًا للقلق.

كتابة ChatGPT السيرة الذاتية

ربما سمعت أن ChatGPT يمكنه مساعدة الأشخاص في كتابة الرسائل التعريفية والسيرة الذاتية. وتتساءل عما إذا كان يمكنه مساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة أيضًا. إذا قمت بتزويد الذكاء الاصطناعي بالمعلومات الكافية فيمكنك الحصول على محتوى لاستخدامه كأساس لبريدك الإلكتروني.

خطوات كتابة الرسائل التعريفية علىChatGPT

الخطوة 1: افتح حسابًا مع ChatGPT

عملية فتح حساب مع ChatGPT. انتقل إلى موقع الويب https://chat.openai.com/. حيث سترى مطالبة بتسجيل الدخول أو الاشتراك. يمكنك إنشاء حساب باستخدام البريد الإلكتروني أو استخدام حساب Google الخاص بك.

تأكد من أن هاتفك قريب لأنك ستتلقى رمزًا مكونًا من ستة أرقام لتأكيد حسابك. بمجرد التحقق من حسابك، تصبح جاهزًا للبدء.

يمكنك الاختيار بين استخدام GPT-3.5 المجاني أو الترقية إلى GPT-4، والذي يحدك من 25 رسالة كل ثلاث ساعات. يمنحك GPT-4 استجابات أسرع ويوفر الوصول إلى الميزات التجريبية مثل مترجم التعليمات البرمجية والمكونات الإضافية والتصفح.

تبلغ تكلفة GPT-4 20 دولارًا شهريًا. إذا كنت مهتمًا بالميزات التجريبية التي يقدمها GPT-4. فقد تكون مهتمًا بمعرفة الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام مترجم التعليمات البرمجية الخاص بـChatGPT.

الخطوة 2: قم بتزويد ChatGPT بتعليمات مخصصة

قبل أن تطلب من ChatGPT إنشاء محتوى لك، يتعين عليك تزويد النظام الأساسي بتعليمات مخصصة. هناك سؤالان عليك الإجابة عليهما حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من تقديم الإجابات التي تريدها.

السؤال الأول هو: ما الذي تريد أن يعرفه ChatGPT عنك لتقديم استجابات أفضل؟ هذا هو المكان الذي يمكنك فيه وصف أهدافك واهتماماتك وهواياتك وما تفعله في العمل ومكان تواجدك.

السؤال الثاني هو: كيف تريد أن يستجيب ChatGPT؟ يمكنك إخبار الذكاء الاصطناعي ما إذا كنت تريد ردودًا رسمية أو غير رسمية، والمدة التي يجب أن يكون عليها المحتوى، وما إذا كنت تريد من الذكاء الاصطناعي تكوين رأي أو البقاء محايدًا.

الخطوة 3: مطالبة ChatGPT بكتابة البريد الإلكتروني الذي تريد

بمجرد السماح لـ ChatGPT بمعرفة بعض المعلومات عنك، ومكان عملك، ونبرة ردودك وطولها، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إنشاء بريد إلكتروني لك. تذكر، إذا لم يعجبك الإصدار الأول المقدم، فيمكنك دائمًا إخبار ChatGPT بإعادة إنشاء الرد.

المصدر

اقرأ أيضا:

ما هو ChatGPT؟ وما فوائده؟

الرابط المختصر :