يعد برنامج Excel من الأدوات التي لا غنى عنها للعاملين في مجال المحاسبة وتحليل البيانات، وتعد عملية تنسيق القيم الكبيرة في إكسل أمرًا ليس سهلاً، حيث تحتاج إلى بعد التقنيات حتى تكون قابلة إعداها أكثر سهولة وقابلة للقراءة، لذا نستعرض في السطور التالية إحدى التقنيات السهلة.
اختصار القيم الكبيرة في Excel باستخدام التنسيق الشرطي:
يمكن أن يساعد استخدام التنسيق الشرطي في Excel في جعل القيم الكبيرة أكثر قابلية للقراءة.
كما يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق تنسيق مختلف على الخلايا بناءً على قيمها. في هذه الحالة، يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق تنسيق مخصص على الخلايا التي تحتوي على قيم كبيرة.
تنسيق الملايين المخصص:
يمكن استخدام التنسيق المخصص التالي لعرض القيم الأكبر من أو تساوي مليونًا كمبالغ عشرية مع علامة لاحقة “M” لتمثيل مليون:
$#.##,,"M";
على سبيل المثال، سيعرض هذا التنسيق القيمة 1780379 كـ 1.78M.
تنسيق الآلاف المخصص:
يمكن استخدام التنسيق المخصص التالي لعرض القيم الأقل من مليون كمبالغ عشرية مع علامة لاحقة “K” لتمثيل ألف:
$###,"K";
على سبيل المثال، سيعرض هذا التنسيق القيمة 669227 كـ 669K.
إنشاء قواعد التنسيق الشرطي:
بمجرد إنشاء التنسيقات المخصصة، يمكنك تطبيقها باستخدام قواعد التنسيق الشرطي.
لتطبيق التنسيق المخصص للقيم الأكبر من أو تساوي مليونًا، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق مشروط.
- في القائمة قواعد جديدة، حدد تنسيق القيم بناءً على القيمة.
- في مربع الحوار تنسيق القيم بناءً على القيمة، حدد أكبر من أو يساوي.
- في حقل القيمة، أدخل 1000000.
- في مربع تنسيق، حدد تنسيق مخصص.
- في مربع تنسيق مخصص، أدخل التنسيق المخصص $#.##,,”M”;.
- انقر فوق موافق.
لتطبيق التنسيق المخصص للقيم الأقل من مليون.. اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق مشروط.
- في القائمة قواعد جديدة، حدد تنسيق القيم بناءً على القيمة.
- في مربع الحوار تنسيق القيم بناءً على القيمة، حدد أقل من.
- في حقل القيمة، أدخل 1000000.
- في مربع تنسيق، حدد تنسيق مخصص.
- في مربع تنسيق مخصص، أدخل التنسيق المخصص $###,”K”;.
- انقر فوق موافق.
بعد إنشاء قواعد التنسيق الشرطي، ستتم ترجمة القيم الكبيرة في النطاق المحدد إلى مبالغ عشرية مع علامات لاحقة “M” و “K” حسب الحاجة.
اقرأ أيضًا:
أمانة المدينة المنورة تُطلق منصة “نسق” لأعمال البنية التحتية