المحتوي
أعلنت مجموعة شركات IKK بمدينة جدة في المملكة العربية السعودية عن وظيفة «مساعد إداري» شاغرة.
شروط الوظيفة
حيث جاء من ضمن الشروط ما يلي:
- المؤهل دبلوم أو أعلى
- خبرة سنة على الأقل
- إجادة برامج الاوفيس
- مهارات الكتابة التجارية
مهام الوظيفة
وجاءت من مهام الوظيفة التي أعلنت عنها مجموعة شركات IKK:
- التقديم السريع
- أداء الواجبات الموكلة وفقًا للسياسات والإجراءات الموضوعة لتحقيق أهداف قسم الموارد البشرية.
- تقديم الدعم الكتابي والإداري للمديرين التنفيذيين للموارد البشرية.
- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية).
- مساعدة موظفي المكتب في الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات.
- إعداد التقارير والعروض والمذكرات والمقترحات والمراسلات.
- تعيين الوظائف والواجبات لموظفي المكتب حسب الحاجة، ومراقبة عمليات المكتب، وإدارة جداول الموظفين.
- تنسيق مشاريع الموارد البشرية (الاجتماعات والتدريب والدراسات الاستقصائية وغيرها) وتدوين محاضر الاجتماعات.
- التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح.
- المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغياب، المكافآت، الإجازات، وما إلى ذلك).
- جدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين وموظفي المستوى الأعلى.
مجموعة شركات IKK
تسعى المجموعة لمواصلة تقديم حلول مبتكرة تلبي احتياجات سوق قطاع الصناعة، والمقاولات، والتجارة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
اقرأ أيضا:
أبل توسع استخدامها لشاشات OLED في أجهزة iPad و MacBooks
الرابط المختصر :