يتساءل العديد من المستخدمين عن طريقة للحفاظ على بياناتهم وعدم فقدها، خصوصًا المهمة منها. لذا؛ يكشف “عالم التكنولوجيا” خلال التقرير التالي عن أفضل الطرق لحفظ البيانات وعدم فقدها دون إنذار.
نسخ احتياطي للبيانات
يتعين على المستخدم إجراء نسخ احتياطي للبيانات المهمة والمعلومات الحساسة بصورة منتظمة. مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات وجهات الاتصال والصور ومقاطع الفيديو.
ووفقًا للمكتب الاتحادي لأمان تكنولوجيا المعلومات بألمانيا، يمكن إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات بسهولة. حيث يتم استعمال وحدات الذاكرة الفلاشية USB أو الأقراص الصلبة الخارجية لإجراء النسخ الاحتياطي للبيانات من الحواسيب المكتبية وأجهزة اللاب توب. ولدواعي الأمان يجب تخزين وسائط البيانات بشكل منفصل عن الحواسيب، بحسب وكالة الأنباء الألمانية.
الخدمات السحابية
تعتبر خدمات الحوسبة السحابية بديلًا جيدًا لتخزين البيانات على الوسائط الخارجية أو يمكن اعتبارها طريقة إضافية لإجراء نسخ احتياطي للمعلومات المهمة، وعند استعمال مثل هذه الخدمات يتم استغلال مساحة تخزين على خوادم الإنترنت.
حتى إن الشركات العالمية المطورة لأنظمة التشغيل المشهورة تتيح للمستخدم إمكانية مزامنة البيانات بشكل تلقائي ومريح عبر عدة أجهزة بالاشتراك مع خدمة الحوسبة السحابية.
ونصح الخبراء الألمان، قبل استعمال خدمات الحوسبة السحابية بالتعرف على وظائف الأمان المتوافرة بها، مثل: التشفير ومعايير حماية البيانات الخاصة بالشركة المقدمة لخدمة الحوسبة السحابية.
ويتعين على المستخدم البدء في إجراء النسخ الاحتياطي على الفور. وفي أبسط الحالات يمكن نسخ جميع الملفات المخزنة على الحاسوب ونقلها إلى وسيط بيانات خارجي بواسطة أمر “اللصق”.
ومن الأفضل في الخطوة التالية تخطيط موعد محدد لإجراء النسخ الاحتياطي للبيانات أو تحديد موعد متكرر في التقويم، مثلًا تحديد موعد شهري إذا كان يتم استعمال الحاسوب المعني باعتدال أو تحديد فترات أقصر تبعًا لسرعة وأحجام البيانات الجديدة. التي يتم إضافتها إلى الحاسوب المعني.
برنامج Duplicati
يوجد العديد من البرامج، التي تقوم بإنشاء النسخ الاحتياطي تلقائيًا. ومنها على سبيل المثال برنامج Duplicati مفتوح المصدر، والمتوفر لأنظمة التشغيل: “مايكروسوفت ويندوز” و”أبل ماك أو إس” و”لينوكس”.
ويمتاز برنامج Duplicati بالعديد من الوظائف. مثل: تشفير البيانات وإجراء نسخ احتياطي على الإنترنت في خدمات الحوسبة السحابية إذا لزم الأمر.
وعادة ما تقوم الشركات المنتجة للأقراص الصلبة USB، بتثبيت برامج نسخ احتياطي مسبقًا على وسائط البيانات الخاصة بها.