تعد مهام جيميناي من Google، طريقة سريعة لتحويل الأفكار العابرة إلى مهام يجب القيام بها. حيث سترى كيف تعمل بشكل أفضل وكيف تتكامل مع العمل.

ما  مهام جيميناي؟

Gemini + Google Tasks combo هي ميزة مدعومة بالذكاء الاصطناعي من Google Workspace لإدارة مهامك.

وهي مدمجة في مساعد جيميناي وتستخدم معالجة اللغة الطبيعية، مما يعني أنه يمكنك إنشاء مهام بمجرد التحدث أو الكتابة باللغة الإنجليزية البسيطة. لذا اعتبرها بمثابة مساعد إنتاجية يستمع إلى أوامرك.

عندما تطلب من Gemini إنشاء تذكير، فإنه يتصل مباشرة بحساب Google Tasks الخاص بك.

 

 

فيما يتيح سير العمل المتكامل هذا مزامنة المهام بسلاسة عبر Google Workspace، بحيث تظهر قائمة المهام التي تم إنشاؤها بصوتك تلقائيًا في Google Calendar.

الغرض الأساسي من هذه الميزة هو تسهيل الإنتاجية الشخصية لأي شخص يستخدم بالفعل تطبيقات Google.

كيفية ربط Google Tasks بـ Gemini

لقد سمعت عن استخدام الذكاء الاصطناعي في المهام، ولكنك قلق من أن إعداده سيكون أمرًا صعبًا.

غالبًا ما يمنع هذا التوتر الأشخاص من البدء. والنتيجة؟ يفقدون الراحة التي يمكن أن توفرها الذكاء الاصطناعي.

بينما يعد ربط Google Tasks بـ Gemini أمرًا بسيطًا للغاية ويجنبك هذا الإحباط. يتيح هذا التكامل لـ Gemini قراءة العناصر في قائمة Google Tasks وإنشائها وتعديلها.

بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يستخدمون Google لإدارة المشاريع، يتم هذا الاتصال تلقائيًا. ومع ذلك، قد يحتاج أصحاب الحسابات الشخصية إلى تمكينه في إعداداتهم.

الخطوة 1: سجّل الدخول إلى جيميناي

أولاً، انتقل إلى gemini.google.com أو افتح تطبيق Gemini على هاتفك. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول بحساب Google الخاص بك. تربط خطوة المصادقة البسيطة هذه الوظائف الأساسية تلقائيًا.

ربط Google Workspace بـ Gemini

إذا كنت تستخدم حسابًا خاصًا بالشركة، فقد يحتاج المسؤول إلى الموافقة على الإضافات أولاً. بالنسبة لمعظم المستخدمين، تستغرق هذه الخطوة أقل من دقيقة.

الخطوة 2: ربط Google Workspace

بمجرد تسجيل الدخول، ابحث عن قائمة الإعدادات وابحث عن الإضافات. ستحتاج إلى تمكين إضافة Google Workspace لمنح Gemini الإذن للوصول إلى تطبيقاتك الأخرى. هذا هو المفتاح الذي يطلق العنان لإمكاناته الكاملة.

في الوقت نفسه إليك ما تسمح لـ Gemini بالقيام به:

• الوصول إلى Google Tasks: يمكنه إنشاء قوائم المهام الخاصة بك وقراءتها وتغييرها
• مزامنة تقويم Google: ستظهر أي مهمة لها تاريخ استحقاق في تقويمك
• التكامل مع Gmail: يمكنك إنشاء مهام مباشرة من محتوى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بالإضافة إلى أنه إذا غيرت رأيك في أي وقت، يمكنك إيقاف تشغيل هذه الأذونات في إعدادات حساب Google الخاص بك في أي وقت.

كيفية إضافة المهام والتذكيرات باستخدام Gemini

إذا سئمت من النقر على قوائم لا نهاية لها لمجرد إضافة عنصر بسيط إلى قائمة المهام، فستشعر أن إنشاء المهام مهمة شاقة، لذا ستتجنبها.

كيف يساعدك Gemini في تنفيذ أفكارك

يكمن جمال Gemini في أنه يستبدل النقرات المملة بمطالبات محادثة.

ما عليك سوى التحدث أو كتابة ما تريد القيام به، وسيقوم المساعد الذكي بتفسير طلبك.

على الرغم من أن هذا يبدو سحريًا بالنسبة للتذكيرات البسيطة، إلا أن تفسير الذكاء الاصطناعي قد يخطئ أحيانًا في الطلبات الأكثر تعقيدًا.

إضافة مهام بتفاصيل محددة

يمكنك إضافة مهام مع التواريخ والأوقات والملاحظات بمجرد نطق ما تريد. يفهم تحليل اللغة الطبيعية في Gemini التفاصيل ويملؤها نيابة عنك.

في حين يعمل هذا بشكل رائع مع المهام الشخصية البسيطة التي لا تتطلب الكثير من السياق.

جرب بعض هذه المطالبات لترى كيف تعمل:

• “أضف مهمة للاتصال بطبيب الأسنان غدًا في الساعة 2 ظهرًا”
• “ذكرني بتقديم التقرير الفصلي بحلول يوم الجمعة”
• “أنشئ مهمة لشراء البقالة مع ملاحظة لشراء الحليب والبيض”

رغمًا من أن هذه الميزة مثالية للتذكيرات الشخصية. ستجد أن إضافة سياق المشروع أو تعيين المهام لزميل في الفريق أو تعيين التبعيات يتطلب أداة مختلفة.

أيضًا على الرغم من أن هذه الميزة مثالية للتذكيرات الشخصية. ستجد أن إضافة سياق المشروع أو تعيين المهام لزميل في الفريق أو تعيين التبعيات يتطلب أداة مختلفة.

هل سبق لك أن كنت في اجتماع وخطرت لك فكرة رائعة، ثم نسيتها بعد لحظات؟ يحدث هذا عندما تكون أفكارك منفصلة عن عملك. يحاول Gemini حل هذه المشكلة من خلال السماح لك بإنشاء مهام مباشرة من محادثاتك الجارية.

وأخيرًا إذا كنت تناقش مشروعًا، يمكنك ببساطة أن تقول: “أضف هذه النقطة كمهمة”. وهذا مفيد لتسجيل بنود العمل أثناء جلسة العصف الذهني.

المصدر: clickup