تعد منصة “قوى” واحدة من أهم المنصات الموجودة في المملكة العربية السعودية منذ أن أطلقتها وزارة الموارد البشرية. وتشهد اهتمامًا كبيرًا. كما أنها تعمل على تنظيم التعاملات على نحو أسرع وأسهل؛ ونتيجة لذلك نعرض في “عالم التكنولوجيا” الخدمات التي تقدمها منصة قوى.
وتنقسم خدمات منصة قوى للمواطنين في المملكة العربية السعودية إلى خدمات لأصحاب الأعمال وخدمات للأفراد، ونوضحها في السطور التالية:
خدمات أصحاب الأعمال
استقطاب غير السعوديين
هى خدمة نقل الخدمات تمكّن صاحب العمل من استقطاب غير السعوديين العاملين داخل المملكة ونقل غير السعوديين بين منشآته الخاصة. وحتى يبدأ باستقطاب غير السعوديين ينبغي عليه اتباع الخطوات المحددة لتحقيق المتطلبات الإلزامية.
بمجرد تحقيق هذه المتطلبات بإمكانه استخدام خدمة نقل الخدمات لغير السعوديين العاملين داخل المملكة أوطلب تأشيرات عمل دائمة لغير السعوديين خارج المملكة.
خدمة إدارة الموظفين الحاليين
يقدم مركز الإشعارات في منصة “قوى” خاصية إخطار صاحب العمل عند الحاجة لاتخاذ إجراء معين يتطلب التنفيذ، على سبيل المثال: إرسال الإشعارات عند انتهاء رخص العمل والحاجة إلى تجديدها تفاديًا للغرامات، أو عند رغبة أحد الموظفين في إنهاء عقده.
كما يسهّل عملية الوصول إلى الإشعارات المتعلقة بالموظفين وجميع المعلومات الخاصة بهم؛ من خلال صفحة قائمة الموظفين في المنشأة.
وتتيح منصة “قوى” خدمات إدارة العقود بشكل إلكتروني وبكل سهولة، مثل: إنشاء عقد توظيف لموظف جديد أو تجديد العقود السابقة أو حتى إنهائها.
كما توفر الاستعانة بنماذج جاهزة ومصممة لإنشاء العقود الجديدة. حيث تتضمن فقرات عديدة تحتاجها للعقد، كما يمكنك إنشاء وتصميم عقودك الخاصة من البداية.
بالإضافة إلى إمكانية إنشاء العقود لمجموعة من الموظفين دفعةً واحدة أو تعديلها أو تجديدها أو إنهائها. من ثم يمكن للموظفين الاطلاع عليها عن طريق حسابهم الخاص عبر منصة “قوى”؛ للموافقة عليها أو رفضها أو التعديل عليها إن أمكن.
يمكن أيضًا نقل الموظفين غير السعوديين بين منشآتك الخاصة إلكترونيًا إذا كانت لديك مجموعة من الأعمال في مجموعة منشآتك. باستخدام خدمة نقل الموظفين في منصة “قوى”، مع التأكد من توفر رصيد الاستقطاب لدى المنشأة التي تريد نقل الموظف لها.
خدمة إدارة المنشأة على قوى
تمكن منصة قوى الشخص من إنشاء وتحديث لائحة تنظيم العمل الخاصة بمنشآته؛ إذ بإمكانه اختيار مكتب المحاماة الذي يرغب في العمل معه ويعاونه على اتباع لائحة تنظيم العمل في منشآته.
كما توفر التحقق من مستوى نطاقات وتحسينه (إلكترونيًا)؛ حيث طبقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظام نطاقات لتعزيز المنشآت الخاصة لاستقطاب السعوديين.
ويصنف النظام المنشآت الخاصة في المملكة إلى خمس فئات: البلاتيني، والأخضر المرتفع، والأخضر المتوسط، والأخضر المنخفض، والأحمر. الفئة البلاتينية هي أعلى نسبة تليها فئة الأخضر المرتفع وآخر فئة نسبياً هي الأحمر.
وتتيح المنصة أيضًا إدارة تدريب موظفي منشآتك (إلكترونيًا)؛ وبإمكان المنشأة الخاصة بك تقديم برامج تدريب وتطوير للموظفين عن طريق إضافة برنامج تدريب على منصة قوى واختيار المستفيدين والسماح لهم بالتحقق من هذه المعلومات في حسابات الأفراد على منصة قوى. ويمكنهم بعد ذلك إضافة شهادة التدريب أو البرنامج.
خدمة تسجيل منشأة جديدة
لتسجيل منشأة جديدة احصل أولًا على ترخيص وتسجيل منشأتك من الجهة الحكومية المرخصة لنشاط منشأتك. وبمجرد تحقيق ذلك يتم تسجيل المنشأة تلقائيًا على قوى.
كما يمكنك تسجيل ملف منشأتك يدويًا من خلال حساب الأعمال الخاص بك على قوى، ولتسجيل منشأة جديدة يجب اتباع الخطوات التالية:
- سجِّل الدخول إلى حساب الأعمال. وفي حالة لو كنت لا تمتلك حسابًا في قوى للأعمال يمكنك إنشاء حساب.
- إذهب إلى حسابات المنشآت واختر “تسجيل منشأة جديدة”. وأدخل رقم سجلك التجاري ثم اختر “تحميل بيانات المنشأة”.
- تحقق من صحة تفاصيل السجل التجاري وتفاصيل مدير أو مديري المجموعة، ثم اختر “الخطوة التالية”.
- تحقق من بيانات المنشأة متضمنة جنسية المنشأة. وبيانات الملاك، والنشاط الاقتصادي.
- سيتم تعيين النشاط الاقتصادي الأعلى في نسبة التوطين بحسب الأنشطة المعرفة على السجل التجاري.
- ثم اختر “الخطوة التالية”.
خدمات الموظفين
خدمة إدارة السيرة الذاتية في قوى
تعد سيرتك الذاتية على منصة “قوى” مصدرًا موثوقًا للمعلومات المهنية للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية. ويمكنك إدارة سيرتك الذاتية عليها بإضافة معلوماتك الشخصية والمهنية المهمة، مثل:
- وضعك الوظيفي الحالي.
- خبراتك المهنية.
- المؤهلات الأكاديمية.
- الرخص والشهادات الاحترافية.
- الدورات التي حصلت عليها.
- المهارات التي تمتلكها وترغب في عرضها لأصحاب العمل المحتملين.
خدمة إدارة الوظيفة الحالية
عن طريق حساب الأفراد الخاص بك على منصة قوى بإمكان الشخص إدارة وظيفته الحالية والاطلاع على جميع تفاصيلها، بما في ذلك: تفاصيل حول العقد الوظيفي الحالي بالإضافة إلى معلومات حول صاحب عملك.
يستطيع أيضًا العثور على معلومات حول كيفية الحصول على شهادة تعريف بالراتب وكيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة.
خدمة انتقال العمالة المنزلية
من خلال حساب الأفراد على “قوى” يمكن للشخص اختيار القبول أو الرفض لأي طلب تحويل من عمّاله المنزليين.
تحتاج العمالة المنزلية إلى صاحب العمل الحالي للموافقة على نقلهم من خلال حساب الأفراد على “قوى” قبل نقلهم إلى منشأة أو فرد آخر.
خدمة إصدار شهادة السعودة
تعمل شهادة “السعودة” على توضيح نسب التوطين بالمؤسسات والمنشآت، ومدى تحقيق المنشآت لتلك النسب حسب برنامج “نطاقات”.
وتمنح هذه الشهادة لأصحاب المنشآت الفرصة للتقدم إلى المناقصات المطروحة من الحكومة في المملكة.
المصدر